SAKARYA ÜNİVERSİTESİ
SOSYAL TRASKRİPT YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 - (1) Bu yönergenin amacı, Sakarya Üniversitesinde kayıtlı öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde veya kamu kurumlarının bünyesinde organize edilen sosyal faaliyetlere katılımları sonucu elde edilen kazanımların tanınması ve sistemsel olarak kayıt altına alınması ile ilgili süreçleri ve oluşturulacak transkriptin yapısını belirlemektir.
Kapsam
Madde 2 - (1) Bu yönerge Sakarya Üniversitesinde kayıtlı lisans ve önlisans öğrencilerinin sosyal faaliyetlerinin kayıt altına alınma ve belgelendirme süreçlerini kapsar.
Dayanak
Madde 3 - (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4 - (1) Bu yönergede geçen,
İKİNCİ BÖLÜM
Sınıflandırma, Başvuru, Değerlendirme, İtiraz ve Transkript
Sınıflandırma
Madde 5 - (1) Sosyal transkript öğrencinin akademik faaliyetlerini içermez. Sosyal transkriptte aşağıda verilen sınıflandırmaya uygun ve Bölüm tarafından onaylanan sosyal faaliyetleri bulunur.
(2) Sosyal faaliyetlerin sınıflandırılması:
Kulüpler ve organizasyonlar
Topluma hizmet
Kazanılan derceler ve ödüller
Bilimsel etkinlikler
Kültür-sanat ve spor
Başvuru
Madde 6 - (1) Yapılan bir sosyal faaliyetin transkriptte görünebilmesi için öğrencinin SABİS üzerinden başvurması gerekir. Başvuru, faaliyeti tanımlayan formun web üzerinden doldurulması ve faaliyete ilişkin kanıtın sisteme yüklenmesiyle yapılır.
(2) Öğrenci, bir sosyal faaliyet için aktif öğrencilik süresinde, değerlendirme dönemleri hariç, başvuru yapabilir.
Değerlendirme
Madde 7 - (1) Değerlendirme yılda iki kez, güz ve bahar dönemlerinin akademik takvimde ilan edilen final sınavları süresince birim/bölüm komisyonlarınca yapılır.
(2) Değerlendirme komisyonu birim/bölümlerde Dekanlık veya Bölüm başkanları aracılığı ile oluşturulur. Komisyon başkanı öğretim üyesi, komisyon üyeleri ise öğretim elemanı olabilir.
(3) Komisyon öğrencilerin sosyal faaliyetlerine ilişkin başvuruları sunulan kanıtlar çerçevesinde değerlendirir. Reddedilen başvurular öğrenci arayüzünde “RED” olarak gerekçesi ile birlikte görülür. Onaylanan başvurular ise “KABUL” olarak görülür.
İtiraz
Madde 8 - (1) Öğrenci başvuru yapmış olduğu sosyal faaliyetler için itiraz veya düzeltme talebinde bulunabilir. İtiraz veya düzeltme talepleri değerlendirme sürecinden sonra 5 iş günü içinde komisyona yazılı olarak yapılır.
(2) İtiraz veya düzeltme talepleri bir sonraki değerlendirme toplantısında sonuçlandırılır.
Transkript
Madde 9 - (1) Komisyonca onaylanan faaliyetler SABİS sisteminde oluşturulan veri tabanına kaydedilir.
(2) Sosyal transkript, akademik transkripten bağımsız olarak öğrencilik süresince yapılan sosyal faaliyetleri ve elde edilen kazanımları listeler.
(3) Onaylanan faaliyetler sınıflandırılmış bir şekilde kronolojik olarak transkriptte görünür.
(4) Öğrenci sosyal transkriptini SABİS arayüzünden görebilir ve yazıcıdan çıktı olarak alabilir.
(5) Kopya transkriptleri engellemek için SABİS üzerinden yazdırılan transkriptlerde doğrulama kodu bulunur.
(6) SASGEM faaliyeti bir tam yılı tamamlayan öğrenci için ilgili koordinatörlük tarafından oluşturulacak (devam, başarı ve katılım durumunu gösterir) belge ile ilgili bölüme ibraz edilir. Bu kapsamda yürütülen faaliyet bu belgeye dayalı olarak sosyal transkripte işlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönergede hüküm bulunmayan hususlar
Madde 10 - (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda, ilgili mevzuat hükümleri ve Senato kararları uygulanır.
Yürürlük
Madde 11 - (1) Bu Yönerge, yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 12 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Sakarya Üniversitesi Rektörü yürütür.
